Selecteer een pagina

Office Manager – Hilversum

Dutch Recruiters

Office Manager

Heb jij de ‘can do’ mentaliteit, sterke communicatieve vaardigheden, oog voor detail, wil je graag deel uitmaken van een geweldig Back Office Team en ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan is dit je kans om bij een bijzonder ‘not your typical’ IT-bedrijf te gaan werken!

Het team

Het enthousiaste Office Management Team van vier betrokken professionals faciliteert in brede zin de diverse activiteiten op organisatorisch en administratief vlak. Jouw team is mede verantwoordelijk voor het op hoog niveau houden van onze dienstverlening. Als gevolg van een doorgroei van één van onze collega’s zijn wij voor onze mooie opdrachtgever op zoek naar een gedreven Office Manager die stevig in zijn/haar schoenen staat.

Je takenpakket

Het gehele Office Management Team ondersteunt het management, de consultants en de backoffice teams en optimaliseert de kwaliteit van onze dienstverlening waar mogelijk. In deze functie vervul je de rol van Office Manager en ben je samen met je team verantwoordelijk voor de volgende Office Management taken:

  • Uitvoering Office Management taken zoals telefoon, planning agenda’s, afspraken (intern/extern) maken, ontvangst gasten, post, e-mail, bestellingen (boeken, office supplies, boeken van reizen, vervoer en verblijf.
  • Operationele ondersteuning binnen een internationale organisatie.
  • Optimaliseren samenwerking met de aan Xebia gelieerde BV’s als GoDataDriven, Binx, Instruqt en StackState en toekomstige start-ups.

Wij vragen

Deze uitdagende en dynamische rol binnen een resultaat gedreven organisatie vraagt om een kritische en proactieve houding, sterke communicatieve vaardigheden, oog voor details en accuratesse. Je hebt geen standaard bureaufunctie en werken in de avonden en soms in de weekenden is voor jou geen probleem, omdat er regelmatig “Open Kitchens”, beurzen en andere bijeenkomsten worden georganiseerd, waarbij jouw aanwezigheid vanzelfsprekend is.

Verder vragen wij:

  • Werkervaring in een vergelijkbare functie in een internationale omgeving.
  • Een stevige en besluitvaardige persoonlijkheid.
  • Je ‘can do’ mentaliteit wordt aangevuld met het vermogen om te kunnen prioriteren en veel ‘ballen’ gelijktijdig in de lucht te kunnen houden.
  • Een flexibele instelling en dienstverlening is niet iets wat je doet, maar wat je bent.
  • Je ziet het werk, voelt je verantwoordelijk, neemt het initiatief en weet het te regelen met altijd als basis een sterk ontwikkeld kwaliteitsbesef.
  • Gezien de internationale omgeving is een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift een must.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een interessante en uitdagende functie in een high-end omgeving met een prima arbeidsvoorwaardenpakket, waar alle ruimte is voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen onze inspirerende en ambitieuze omgeving.

  • Een uitstekend salaris.
  • Een telefoonabonnement incl. toestel naar keuze.
  • Een twee jaarlijks laptopbudget van € 2.500,- excl BTW. (Windowslaptop naar keuze).
  • Goede begeleiding in jouw persoonlijke ontwikkeling en carriére.
  • Een jaarlijks trainingsbudget van € 5.000,-.

Interesse?

We zijn benieuwd naar je reactie! Solliciteer via onderstaande button en stuur ons je CV. Wil je eerst meer weten over de functie en de organisatie, neem dan contact op met Frits Haringa, mobiel 06 27 788 009.

Contactpersoon:

Frits Haringa

E: frits@dutchrecruiters.com
M: +31 (0)6 28 877 009
X

CONTACTFORMULIER

    X